Schreiben, versenden, prüfen – und bei eingehenden E-Rechnungen sehen, ob sie den Vorgaben genügen, bevor das Finanzamt es tut. Kontora läuft im Browser; um Server, Sicherungen und neue Vorgaben kümmert sich strothmann.online.
Keine Funktionsliste für den Prospekt – die Dinge, die sonst Zeit oder Geld kosten.
Kunde wählen, Position eintragen, fertig. Nummer, Umsatzsteuer und Fälligkeit setzt Kontora selbst – lückenlos fortlaufend.
Beide Formate nach EN 16931 – erzeugt, geprüft und als PDF/A-3 verpackt. Auch die Hülle, an der viele scheitern.
Lieferant, Betrag und Datum werden gelesen und dem passenden Bankumsatz vorgeschlagen. Sie bestätigen nur noch.
Monats- und Jahresrechnungen entstehen von selbst – mit Vorschau der nächsten drei Termine und Ankündigung vorab.
SEPA-Lastschrift mit Vorabankündigung und Mandatsprüfung. Rücklastschrift macht die Rechnung automatisch wieder offen.
Jeder Versand, jede Änderung, jede Löschung steht im Protokoll. Eine eigene Ansicht zeigt, was zum sauberen Betrieb noch fehlt.
Kontoauszüge als CAMT, MT940, CSV oder PDF einlesen. Daneben steht, was davon dem Finanzamt gehört – und wie das Konto in 13 Wochen aussieht.
Kontora sucht fehlende Belege, offene Umsätze und Unstimmigkeiten und schlägt vor, was zu tun ist. Gebucht wird erst, wenn Sie zustimmen.
Zeiten erfassen und abrechnen, Shop-Auszahlungen samt Gebühren zuordnen.
Die Rechnung, die niemand liest,
ist die wichtigste.
Bei einer E-Rechnung zählt nicht die PDF-Seite, die Ihr Kunde ansieht, sondern der maschinenlesbare Teil dahinter. Ist der fehlerhaft, darf der Empfänger die Vorsteuer nicht geltend machen – und hat Anspruch auf eine korrigierte Rechnung. Sichtbar wird das oft erst Wochen später. Kontora prüft beide Richtungen und sagt im Klartext, was fehlt.
Auf Werbeseiten ist vieles üblich, was niemand nachprüft. Deshalb einmal deutlich:
Kontora ist jung. Eine große Zahl auszudenken wäre einfach – und wertlos, sobald Sie sie prüfen wollen.
Sie finden hier keine Porträts mit Lobsätzen, die eine Agentur geschrieben hat. Fragen Sie lieber direkt nach.
Keine ablaufenden Anzeigen, keine erfundene Knappheit. Der Zugang ist morgen derselbe wie heute.
Was Kontora prüft, ist im Programm nachvollziehbar dokumentiert – ein Siegel ersetzt das nicht.
Kontora ist ein Dienst, kein Download. Was das praktisch bedeutet:
Ihre Daten werden hier verarbeitet – nach DSGVO, ohne Weitergabe an Dritte, ohne Werbenetzwerke.
Verschlüsselt und getrennt vom laufenden Betrieb. Sie müssen daran nicht denken.
Jeder Mandant sieht ausschließlich die eigenen Daten – auch die Verwaltung der Plattform sieht in der Anwendung nur Zugang und Abo, nicht Ihre Buchhaltung. Bankverbindungen und Geheimnisse liegen verschlüsselt.
Ändern sich die Regeln zur E-Rechnung, wird Kontora angepasst – jede Fassung vorher gegen eine Testreihe geprüft.
Netto, monatlich kündbar, jederzeit wechselbar. Alle Pakete enthalten E-Rechnung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und EÜR – was das Gesetz verlangt, kostet nie extra.
Für Selbstständige, die sauber und gesetzeskonform abrechnen wollen.
Für kleine Teams mit Bankabgleich, Mahnwesen und Steuerberatung.
Für Betriebe, die Zahlungen automatisieren und Systeme anbinden.
Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB). Die Testphase dauert 14 Tage mit allen Funktionen, braucht keine Zahlungsdaten und endet von selbst. Bezahlt wird über Stripe per Karte oder SEPA-Lastschrift.
Die Testphase endet automatisch. Sie werden vorher per E-Mail erinnert. Wählen Sie ein Paket, geht es nahtlos weiter; sonst bleiben Ihre Daten lesbar und exportierbar, nur Neues lässt sich nicht mehr anlegen.
Mit einem Klick unter „Abo & Paket“ – monatlich zum Monatsende, beim Jahresabo zum Ende des Jahres. Die Kündigung bestätigen wir per E-Mail.
Sie bleiben vollständig erhalten und lesbar. Rechnungen und Belege müssen Sie ohnehin bis zu zehn Jahre aufbewahren – deshalb verschwinden sie nie hinter einer Bezahlschranke. Den Komplettexport können Sie jederzeit ziehen.
Nein. Das Monatsabo endet zum Monatsende, das Jahresabo zum Ende des bezahlten Jahres – ohne stillschweigende Verlängerung um längere Zeiträume und ohne Kündigungsfrist von Wochen.
Mit dem API-Schlüssel Ihres bisherigen Programms übernimmt Kontora Kunden, Artikel, Rechnungen, Gutschriften und Angebote samt Zahlungen. Der Umzug lässt sich wiederholen; schon Übernommenes wird nicht doppelt angelegt.
Jederzeit. Ein Wechsel gilt sofort; die Differenz wird anteilig mit der nächsten Rechnung verrechnet.
Für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen in Deutschland. Verbraucher können kein Abo abschließen.
Auf einem Server in Deutschland, jede Nacht verschlüsselt gesichert. Jeder Mandant ist von allen anderen getrennt; auch der Betreiber hat in der Anwendung keinen Einblick in Ihre Buchhaltung – er verwaltet nur Zugang und Abo. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen Sie bei der Registrierung mit ab.
In zwei Minuten eingerichtet, 14 Tage mit allen Funktionen – ohne Zahlungsdaten.
14 Tage kostenlos testen