Schreiben, versenden, prüfen – und bei eingehenden E-Rechnungen sehen, ob sie den Vorgaben genügen, bevor das Finanzamt es tut. Kontora läuft im Browser; um Server, Sicherungen und neue Vorgaben kümmert sich strothmann.online.
Keine Funktionsliste für den Prospekt – die Dinge, die sonst Zeit oder Geld kosten.
Kunde wählen, Position eintragen, fertig. Nummer, Umsatzsteuer und Fälligkeit setzt Kontora selbst – lückenlos fortlaufend.
Beide Formate nach EN 16931 – erzeugt, geprüft und als PDF/A-3 verpackt. Auch die Hülle, an der viele scheitern.
Lieferant, Betrag und Datum werden gelesen und dem passenden Bankumsatz vorgeschlagen. Sie bestätigen nur noch.
Monats- und Jahresrechnungen entstehen von selbst – mit Vorschau der nächsten drei Termine und Ankündigung vorab.
SEPA-Lastschrift mit Vorabankündigung und Mandatsprüfung. Rücklastschrift macht die Rechnung automatisch wieder offen.
Jeder Versand, jede Änderung, jede Löschung steht im Protokoll. Eine eigene Ansicht zeigt, was zum sauberen Betrieb noch fehlt.
Die Rechnung, die niemand liest,
ist die wichtigste.
Bei einer E-Rechnung zählt nicht die PDF-Seite, die Ihr Kunde ansieht, sondern der maschinenlesbare Teil dahinter. Ist der fehlerhaft, darf der Empfänger die Vorsteuer nicht geltend machen – und hat Anspruch auf eine korrigierte Rechnung. Sichtbar wird das oft erst Wochen später. Kontora prüft beide Richtungen und sagt im Klartext, was fehlt.
Auf Werbeseiten ist vieles üblich, was niemand nachprüft. Deshalb einmal deutlich:
Kontora ist jung. Eine große Zahl auszudenken wäre einfach – und wertlos, sobald Sie sie prüfen wollen.
Sie finden hier keine Porträts mit Lobsätzen, die eine Agentur geschrieben hat. Fragen Sie lieber direkt nach.
Keine ablaufenden Anzeigen, keine erfundene Knappheit. Der Zugang ist morgen derselbe wie heute.
Was Kontora prüft, ist im Programm nachvollziehbar dokumentiert – ein Siegel ersetzt das nicht.
Kontora ist ein Dienst, kein Download. Was das praktisch bedeutet:
Ihre Daten werden hier verarbeitet – nach DSGVO, ohne Weitergabe an Dritte, ohne Werbenetzwerke.
Verschlüsselt und getrennt vom laufenden Betrieb. Sie müssen daran nicht denken.
Jeder Mandant sieht ausschließlich die eigenen Daten. Bankverbindungen und Mandate liegen verschlüsselt.
Ändern sich die Regeln zur E-Rechnung, wird Kontora angepasst – jede Fassung vorher gegen eine Testreihe geprüft.
Ein Zugang von strothmann.online genügt. Alles Weitere steht schon bereit.
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